Điều khoản sử dụng

1. Phạm vi áp dụng

Điều khoản này áp dụng cho mọi nội dung media (hình ảnh, video, tài liệu) mà thành viên tải lên hệ thống Gia Phả Cộng Đồng, bao gồm media gắn vào cây gia phả, nhân vật, gia đình, sự kiện và album gia đình.

2. Nguyên tắc lưu trữ media

Hệ thống tự động chọn nơi lưu trữ phù hợp theo loại file, dựa trên nguyên tắc sau:

• Video được tải lên YouTube. Video ở mức công khai trong cây sẽ ở chế độ "Không công khai" (Unlisted) — không hiển thị trong tìm kiếm YouTube, chỉ người có đường dẫn mới xem được.
• Hình ảnh và tài liệu ở mức công khai trong cây được lưu trên Internet Archive (archive.org) — một thư viện số công khai, phi lợi nhuận.
• Việc chọn nền tảng lưu trữ là tự động theo loại file, thành viên không cần và không nên tự ý đổi nơi lưu trữ nếu không hiểu rõ ảnh hưởng đến quyền riêng tư.

3. Khi chọn mức riêng tư

Nếu thành viên đánh dấu một media là "Riêng tư", hệ thống sẽ bảo mật nội dung đó bằng cách lưu trữ khác với chế độ công khai ở trên:

• Hình ảnh / tài liệu riêng tư không được đưa lên Archive.org, mà lưu trong kho riêng có kiểm soát truy cập (Backblaze B2) — chỉ chủ sở hữu và người được cấp quyền trong cây mới xem được.
• Video riêng tư được tải lên YouTube ở chế độ "Riêng tư" (Private) — chỉ tài khoản được cấp quyền mới xem được, không phải chỉ cần có đường dẫn.

Thành viên cần chọn đúng mức riêng tư trước khi tải lên. Việc đổi từ công khai sang riêng tư sau khi đã đăng có thể mất thời gian xử lý và không xóa được các bản sao đã được người khác lưu/chia sẻ trước đó.

4. Lưu ý về nền tảng bên thứ ba

YouTube và Internet Archive là dịch vụ độc lập bên thứ ba, không thuộc quyền quản lý của Gia Phả Cộng Đồng. Nội dung ở chế độ "Không công khai"/"Công khai" vẫn có thể bị truy cập nếu đường dẫn bị chia sẻ ra ngoài hệ thống. Vì vậy, với hình ảnh hoặc video có thông tin nhạy cảm (giấy tờ, hồ sơ y tế, trẻ em...), thành viên nên luôn chọn mức Riêng tư khi tải lên.

5. Trách nhiệm người dùng

Thành viên chịu trách nhiệm về nội dung mình tải lên, đảm bảo có quyền chia sẻ hình ảnh/video liên quan đến người khác trong gia đình, và tôn trọng mong muốn về quyền riêng tư của các thành viên còn sống trong cây gia phả.

6. Thay đổi điều khoản

Điều khoản này có thể được cập nhật khi hệ thống thay đổi cách lưu trữ media. Phiên bản mới nhất luôn được hiển thị tại trang này.